郵送で口座を開設する場合の手順は以下のとおり。
Step1：口座開設申込書を入手する
証券はHP上で情報を入力して申込書を作成、フューチャーズはネット上のフォームもしくはEメールで口座開設申込書を請求する。証券、フューチャーズとも、日本語対応のEメールアドレスが用意されているので、それを利用するといいだろう。
Step2：申込書に記入
証券は申込書を入力、プリントアウト後にサインを、フューチャーズは申込書が届いたら、手書きで記入・サインをする。証券は申込書とW-8BEN。フューチャーズは申込書のみ。サインはいずれもパスポートと同じものを使用する。
Step3：必要書類を用意する
パスポートおよび住所証明書類など、必要書類を用意する。
Step4：認証資格者にサインおよびパスポートなどの認証をしてもらう
申込書の所定欄（サイン欄）およびパスポートのコピーなどの必要書類には弁護士・行政書士による認証が必要。
Step5：書類をまとめてフィリップに送る
書類を証券、フューチャーズにそれぞれ郵送する。
Step6：担当者から電話が入る
担当者から本人確認の電話がかかってくる。パスポート番号、生年月日など簡単な質問が英語で行なわれる。
※２つの口座を同時に開く場合も、それぞれの会社に個別に郵送し、確認の電話も別々にかかってくる。