シティバンク香港の口座を閉鎖する場合、現地香港に行かなくても、郵送で手続きをすることが可能です。
ただし、投資口座で投資商品を保有している場合や定期預金については、口座閉鎖依頼の前に、自分で解約手続きをしておく必要があります。
とくにフォーマットは用意されていないので、口座を閉鎖したい旨、口座にある資金の受取方法（電信送金の場合は送金先口座の情報）などを指示す内容の英文レターを書き、登録しているサインをして、口座を開設した支店に郵送すればOKです。
ただし、送金先の情報などが正しく伝わらなかった場合、口座解約依頼書のほかに、 「Application For Fund Transfer Form （資金移動申込書）」の提出を求められる場合があります。
「Application For Fund Transfer Form 」の書き方は以下のとおりです。
記入例は、シティバンク銀行の銀座支店に、10,000米ドル戻すケースです。
赤字の部分は、必須記入項目です。
1) I/We request you to send by ： 送金方法にチェック。日本など香港外に戻す場合は「Telegraphic Transfer」、香港内の場合は「CHATS」を選択。
2) Name of Beneficiary ： 受取人名（自分の名前）
3) Address of Beneficiary ： 受取人住所
4) Account Number of Beneficiary ： 受取口座番号
5) Name of Receiving Bank ： 受取銀行名
6) Address of Receiving Bank ： 受取銀行住所。支店名と所在地。
7) To facilitate Money Transfers to ～ ： 受取銀行の詳細情報。日本の銀行に送る場合は、「For other country」欄に、SWIFTコードを記入 （シティバンク銀行の場合、CITIJPJT）。
8) Correspondent Bank ： 中継銀行名。必須項目ではないが、わかる場合は記入をしておいたほうが安心。
9) SWIFT Code ： 中継銀行のスイフトコード。
10） Correspondent Bank Account Number ： 中継銀行内の口座番号。
11) Payment Message ： 連絡事項がある場合に記入。
12) The sum o f： 送金額を英語で記入。
13) Amount of Figures ： 送金額を数字で記入。
14） Name of Sende r： 送金人名（自分の名前）
15) Address of Sender ： 送金人住所
16）In Payment～： 送金元口座番号（シティバンク香港内の口座番号）、送金通貨を指定。
17) Corresupondent Bank's Charges： 中継銀行手数料をどこで支払うか。左から、送金先口座、送金元口座、支払い口座と通貨を指定。
18) Cable Fee Commission： 電信送金手数料をどこで支払うか。左から、香港ドル現金、米ドル現金、送金先口座、送金元口座、支払い口座と通貨を指定。
最後に登録しているサインを記入。
記入する内容は以上です。
なお、この書類は、送金元1口座につき1枚の提出が必要ですので、複数の口座を持っている場合は、送金元口座ごとに作成する必要があります。